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Assistenz (m/w) Projektmanagement

Zur Verstärkung unseres Projektmanagementteams der Bereiche Navigation, VDMS (VMT Data Management System), SDS (Segment Documentation System) und Monitoring am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Assistenz (m/w).

Ihre Aufgaben:

  • Fachliche Unterstützung der oben genannten Projektbereiche
    • Einleitung und Abwicklung aller notwendigen Maßnahmen zum Start neuer Mitarbeiter
    • Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
    • Schulung in den Bereichen Organisation und ERP-System
    • Termin- und Reiseorganisation bei Bedarf
    • Korrespondenz und Dokumentation
  • Arbeiten mit dem ERP-System SIVAS
  • Erstellung von technischen Aufträgen nach Vorgabe
  • Vorbereitung von Angeboten in Abstimmung mit Vertrieb und Projektmanagement
  • Erstellung von Rechnungen, Rechnungskontrolle, -verfolgung und -verwaltung
  • Vorbereitung des Versands
  • Erstellen und Führen von Projektstatistiken
  • Korrespondenz und Kommunikation, auch fremdsprachig
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben
  • Aktive Unterstützung beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen gerne on top
  • Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
  • Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Unternehmerisches Denken

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Kompetente Betreuung während der Einarbeitungsphase
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, ausschließlich als PDF, mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

VMT GmbH
Sandra Dittes
Stichwort: Assistenz Projektmanagement
Stegwiesenstraße 24
76646 Bruchsal
personal[at]vmt-gmbh.de