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Assistenz (m/w) Head of Sales

Zur Verstärkung unseres Sales-Teams für den Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst als Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren, eine: Assistenz (m/w) Head of Sales.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Head of Sales und Project Management
  • Erstellen und Führen von Projekt- und Umsatzstatistiken
  • Arbeiten mit dem ERP-System SIVAS
  • Vorbereiten von Angeboten in Abstimmung mit Sales und Project Management
  • Erstellen von Rechnungen inklusive Rechnungskontrolle, -verfolgung und -verwaltung
  • Fachliche Unterstützung des Sales-Teams
    • Einleitung und Abwicklung aller notwendigen Maßnahmen zum Start neuer Mitarbeiter/-innen
    • Termin- und Reiseorganisation bei Bedarf
    • Korrespondenz und Dokumentation
  • Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation, auch fremdsprachig
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben
  • Aktive Unterstützung beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess

Ihre Voraussetzungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder Qualifikation zur Management- oder Vertriebsassistenz bzw. vergleichbares Hochschulstudium der Betriebswirtschaft/ Wirtschaftswissenschaften
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Management-/Vertriebsassistenz
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen gerne on top
  • Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
  • Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Arbeiten und denken als Unternehmer/-in im Unternehmen

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
  • Eine Abteilung mit einem internationalen und motivierten Team
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Kompetente Betreuung während der Einarbeitungsphase
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, ausschließlich als PDF, mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

VMT GmbH
Sandra Dittes
Stichwort: Assistenz Head of Sales
Stegwiesenstraße 24
76646 Bruchsal
personal[at]vmt-gmbh.de